Wo ist der Haken?

Wir haben da einen Datensatz - ein zentrales Stück bei uns. Ca. 17.000 Adressen in einer Excel Datei- über viele Jahre aufgebaut mit ca. 16 MB Größe. Gestern hatte ich das zweifelhafteVergnügen mit diesem Datensatz zu arbeiten, und zu erleben, wie es ewig dauert, wenn man irgendwas mit den Daten tun will, sie zu sortieren, zu speichern, oder was auch immer... Dann habe ich noch gehört, dass nur das Kopieren der Titelzeile ein Dokument um ca. 1 MB vergößert.

Das hat mir heute keine Ruhe gelassen. Ich habe die Datei einfach in eine neu erstellte Datei kopiert und dabei nur die Werte übernommen. Plötzlich ist die Datei nur mehr halb so groß und die Bearbeitungszeit hat sich drastisch verringert.

Kann es das gewesen sein? Das gibt es doch nicht. Wenn ja, dann hätte ich ein relevantes Problem gelöst. Seitdem frage ich mich, wo da der Haken ist, aber auf den ersten Blick ist alles da. Am Montag weiss ich hoffentlich mehr.
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PeZwo - 7. Jun, 08:33

doch. ja. Das war es. Dies ist bei EXCEL ein alter Trick.

Wobei es überlegenswert wäre, ob man bei so vielen Daten nicht besser auf ACCESS umstellen sollte. Dies ist für solche Anwendungen und Datenmengen gebaut, EXCEL eher nicht.

silmanja - 7. Jun, 09:47

trotzdem überraschend, dass das die ganzen jahre so herumgeschleppt wurde.

ad datenbankprogramm: gerade vorige woche habe ich mir die schaurige geschichte angehört, wie um viel geld versucht wurde eine lösung zu finden um die gesamtdaten (Excel), mit den jährlichen teilnahmedaten (access) zusammenzuführen, und das nicht funktioniert hat....
PeZwo - 7. Jun, 14:40

Ich gebe Steppenhund weiter unten recht.

Es sollte kein Problem sein, dies in ACCESS überzuführen. Meistens scheitert dies an der Professionalität der ausführenden Personen.
steppenhund - 7. Jun, 12:49

Nur eine kleine Begriffsbestimmung. Was Du mit Datensatz bezeichnet hast, ist eine Datenbank. Der Datensatz oder ein Datenrecord ist eine Adresse mit allen zugehörigen Daten.
Dass man Excel und Access nicht zusammenführen konnte, erfüllt mich mit diebischer Schadenfreude. Prinzipiell gibt es da absolut kein Problem, wenn man professionell vorgeht.
Da aber in den letzten Jahren sehr oft der Neffe des Vorstands eine schnelle Lösung gebastelt hat, geht es dann aber bei Wartung und Migration (um eine solche handelt es sich) nicht so leicht ab.
Das hilft wieder mir, weil ich sauteures Geld damit verdiene, solche Sauereien wieder auf eine verarbeitbare Basis zu bringen.
Bietet man aber um viel weniger Geld zu Beginn eine professionelle Lösung an, so ist man zu teuer, denn das kann doch jeder, der Neffe des Vorstands usw., siehe oben.
Und so gibt es in der ganzen Datenverarbeitung eine Sauerei, die ihresgleichen spottet.
Ich sage nur hihihi. Denn genau das ist unter anderem die Aufgabe eines Software-architekten. Man könnte sagen, der gesunde Hausverstand vom Billa würde auch reichen, doch das steht im Widerspruch zu "Geiz ist geil".
So! Genügend ausgeschleimt, aber der Fall ist so bilderbuchmäßig, dass ich einfach nicht daran vorbeilesen konnte:)
Mir hilft's...

silmanja - 8. Jun, 08:46

na, da finden sich ja die experten ;-)

soweit ich das verstanden haben, war das problem damals das kommunikative - d.h. es war dem auftragnehmer offensichtlich nicht klar, welche funktionen die neue datenbank haben soll, obwohl der auftraggeber natürlich der meinung war dies ausreichend kommuniziert zu haben - ist glaube ich ein häufiges Problem

PeZwo - 8. Jun, 12:04

Kommunikationsschwierigkeiten, ein häufiges Problem. Ich hatte eh so eine Vermutung, denn an der Technik kann so was nicht scheitern.

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