Eine superschöne neue Telefonanlage haben wir im Büro - und der Auftrag war klar und eigentlich recht einfach. Anrufbeantworter besprechen - Umschaltung von AB festlegen, wenn niemand abhebt.

Nun gut - Die Kurzanleitung gibt über derartige Lappalien keine Auskunft. Eine vernünftige Bedienungsanleitung liegt nicht bei. Doch halt - da gibt es eine CD (angeblich mit einer Bedienungsanleitung). Frohen Mutes lege ich diese ein und finde als PDF unglaubliche sechs (oder sind es gar acht, ich glaube, ich will es gar nicht mehr wissen) Anleitungen - und zwar jeweils ein Handbuch für Einsteiger, eines fürs "Mittelmass" und eines für Profis und dann auch noch das Ganze noch einmal als Handbuch (oder so ähnlich). Bitte ich brauche eine Bedienungsanleitung für die Bedienungsanleitung. Von den Spezialanweisungen für Profis und Callcenter rede ich ja gar nicht. So geht das nicht. Bis ich die relevanten Sachen herausgefunden habe, vergehen ja Stunden....

Für heute (äh gestern) habe ich w.o. gegeben - ob ich morgen (also heute) noch die Motivation finde, oder auf die Rückkehr meines Kollegen warte, und ganz unemanzipiert da von ihm bewerkstelligen lasse - wird sich zeigen

Unser Büro ist noch recht rudimentär eingerichtet. So repräsentiv, wie es manche gern hätten, ist es nicht, und wird es wohl auch nie sein. Heute zu Mittag ist dann mein Präsident zwischen zwei Terminen reingekommen, um das Büro zu besichtigen. Ob er sich was anderes vorgestellt hat, ich weiss es nicht.

Dringende Termine haben es ihm nicht möglich gemacht, mit mir Essen zu gehen und so hat er mich auf eine Käsekrainer im angrenzenden Würstelstand eingeladen - war auch irgendwie nett

Irgendwie geht meine schlechte Phase noch nicht wirklich zu Ende. Der Beginn im neuen Job gestaltet sich schwieriger als erwartet. Ich bin nämlich ein Protektionskind. Reingekommen in den Job, durch ein ehrenamtliches Vorstandsmitglied, der anscheinend regelmäßig Dienstleister akquiriert, mit denen er gut befreundet ist. Und jetzt setzt er einen „Spezi“(also mich) sogar noch direkt ins Büro rein.

Verschärfend kommt dazu, dass unter den Hauptamtlichen eine gewisse Ambivalenz (vorsichtig ausgedrückt) gegenüber den zwei maßgeblichen und zeichnungsberechtigten ehrenamtlichen Vorstandmitgliedern besteht. Da sitze ich schon einmal in der Zwickmühle, weil auch mir gegenüber diese Ambivalenz überraschend offen artikuliert wird. Kann ich ja schwer einfach weitergeben.

Und als ob das nicht schon genug wäre, wird derzeit eigentlich keine inhaltlich und hochqualifizierte Mitarbeiterin benötigt, sondern eine Sekretariatskraft, die aber nun nicht eingestellt werden kann (nicht nur weil ich jetzt da bin, sondern auch, weil ein anderer Mitarbeiter einen quasi fix zugesagten anderen Job nicht bekommen hat).

Auch wenn ich weiter im Non-Profit Bereich arbeite, ist hier doch irgendwie alles anders. Gewohnt wird in **** Sterne Designer Hotels, am Abend essen wir in Restaurants, wo eine Hauptstpeise nicht unter 18€ zu haben ist (die Preise der sehr wohlschmeckenden Weine möchte ich lieber gar nicht wissen) und bei den Workshops und Sitzungen ist der Krawattenanteil (und – ja – auch der Männeranteil ;-)) extrem hoch.

Detail am Rande. Beim vorjährigen Event wurde anscheinend kritisiert, der Männeranteil bei den im Rampenlicht stehenden sei zu hoch. Nun wird tatsächlich nach Frauen gesucht. Zuerst noch mit einem Augenzwinkern (ja die ist gut und hübsch) und ein bisschen später wird Schönheit (wenn auch augenzwinkernd sowohl bei Männern als auch bei Frauen) zum Kriterium.

So die ersten zwei Arbeitstage sind vorbei. Hier sind alle so beschäftigt, dass mit einer vernünftigen Einschulung vorerst nicht wirklich was ist. So beschäftige ich mich und den Administrator mit dem CMS System der Homepage (das weder mit Firefox noch mit IE 7 wirklich funktioniert), lese mich ein und bastle an ein paar Kleinigkeiten herum. Und mein Laptop ist gestern angekommen, jetzt muss er nur noch aufgesetzt werden.

Morgen noch ein Tag in der Arbeit, und dann habe ich fünf Tage frei. Heute abend kommt meine Schwester, um mir bei der Wohnung zu helfen und nebenbei die Stadt ein bisschen zu sehen. Darauf freue ich mich.

Die Programmgestaltung für den zu organisierenden Event hingegen verläuft zäh, da maßgebliche Personen entweder auf Urlaub oder krank sind, oder nicht willig sind Entscheidungen zu treffen. Irgendwie kommt mir das gerade bekannt vor.

Neu hingegen ist den Arbeitsfrust durch ein Nachmittagsbierchen aufzulockern. Das finde ich nett, und mein Kollege meint noch, daran solle ich mich gleich gewöhnen. Das gibt es öfters. Von meiner Seite kein Problem.

Und erste Einblicke in die internen Dynamiken insbesondere zwischen Hauptamtlichen und Ehrenamtlichen habe ich auch schon bekommen. Das kann noch interessant werden. Mal sehen wie lange ich mich da raushalten kann.......

Führungsfunktionen festgelegt - festgestellt, dass es Bereiche gibt, wo ich Unterstützung brauche. Einerseits Organisation und Kontrolle (dafür bin ich zu sehr Chaotin) und andererseits Strategie (da brauche ich vor allem einen Gesprächspartner zum Diskutieren, und um mich daran zu erinnern strategische Aspekt nicht aus den Augen zu verlieren) - und natürlich brauche ich bei Finanzen auch Unterstützung (wie konnte ich das heute nur vergessen). Und Aquisition mag ich gar nicht. Mögliche Strategien: Meiden oder wirklich mal ein Verkaufsseminar machen.

Noch einmal festgelegt, was ich ich eigentlich machen will - und die entlastungsbilder - wie wir sie genannt haben - festgelegt (Wanderbücher schreiben oder Hütte bewirtschaften). Irgendwas war dann schwammig und hat nicht gepasst - dann die Rahmenbedingungen und die Werte angeschaut. Dabei stoße ich auf die großen Themen Motivation, Grenzen Arbeit und Freizeit, Abgrenzung, Anerkennung und etwas bewirken....

Und so schaut das Ganze aus - Nächste Woche gibt es mehr davon.....

Und zu allem Elend geht mir jetzt auch noch der Compi ein. Anscheinend vollkommen unmotivierter Absturz nach spätestens einer Stunde. Die Tatsache dass der Computer um so länger läuft, je länger ich ihn nicht hochgefahren habe, bringt mich zu der Annahme, es handelt sich um ein Lüftungsproblem - Und ja, mit dem Staubsauger habe ich es auch schon versucht.....

Derzeit schreibe ich auf meinem alten Compi, mit einer komischen Schweizer Tastatur (wo zum Beispiel Umlaute in Grossbuchstaben nicht vorgesehen sind, es aber auch kein scharfes S gibt - doch wer braucht das schon). Das mit der Wartung wird noch eine logistische Herausforderung, da ich mein Mailprogramm nicht am alten Compi installieren kann, und er vor allem von der Datenmenge der vorhandenen Mails völlig überfordert wäre.

Jetzt habe ich im Netz ein EDV Service gefunden, das auch am Wochenende offiziell geöffnet ist. Dementsprechend ist natürlich der Stundensatz. Oder ich gehe am Dienstag, wenn ich von meinem Workshop in Oberösterreich zurück bin, in ein Reparaturzentrum, das anscheinend sehr günstig und professionell ist.....Wieso passieren solche Dinge eigentlich immer zum Allerunnötigsten aller Zeitpunkte??

So jetzt gilt es allerdings den zweiten Teil zu überstehen - Kontrollsitzung. Zu Mittag weiss ich mehr.....

Heute habe ich wieder einiges über meine berufliche Vergangenheit und Zukunft gelernt. Einerseits hatte ich heute Kontakt mit einem ehemaligen Geschäftsführer einer großen Organisation. Dadurch ist mir klar geworden, dass viel von dem was in den letzten Wochen passiert ist nicht mit meiner Person sondern mit meiner Kündigung zu tun hat. Wenn eine Führungskraft geht, werden die Karten ganz neu gemischt, die Positionierung geht richtig los, und man wird als Führungskraft oft nicht mehr ernst genommen. Und wenn ihm, als sehr überzeugenden und charismatischen Menschen, das passiert ist - das tut - ehrlich gesagt richtig gut.

Außerdem hatte ich eine Coachingstunde, wo wir aktuelle Tätigkeitsfelder erarbeitet haben, und diejenigen die ich gerne mache, wo ich mich wohlfühle. Im jetzigen Job bin ich vor allem in den Bereichen Aquisition, Administration, Mulitprojektmanagement und Führung beschäftigt. Was ich unter Führung so genau verstehe ist mir auch nicht so ganz klar - da werde ich noch mal in mich gehen und vielleicht beim Herrn Malik nachlesen.

Was ich immer gerne gemacht habe, konnte ich einmal in vier Kategorien zusammenfassen: Inhaltlich tätig sein, operational tätig sein (checken und tun), Team und Bewegung (Reisen, erforschen, Neugierde). Ist ja eher das Profil einer Expertin als einer Führungskraft. Da werde ich noch in mich gehen, ob es mehr gibt. Es bleibt spannend!

15:00 - Der Computer bequemt sich langsam herunterzufahren, ich bin fast fertig, um das Büro heute ein bisschen früher zu verlassen, als das Telefon läutet. Ein Kooperationspartner ist dran - eine ehemalige Praktikantin von uns hat sich bei ihm beworben, er möchte Infos haben. Ich versuche ausgewogen zu berichten, und er beschliesst sie einzuladen. Während wir noch smalltalken ...
15:10 läutet mein Handy und eine Freundin ruft zurück. Wir haben uns seit fast einen Jahr nicht mehr gesehen - ich im Stress, sie am Kinderkriegen. Nun werden wir uns nächste Woche wieder sehen ich freue mich.
15:15 - chekce ich dann mit meiner Zimmerkollegin, wie unsere nächste Woche ausschaut, dadurch stellen wir fest, dass wir uns erst in zwei Wochen wieder sehen werden...
15:25 - Immerhin bin ich schon ein Zimmer weiter gekommen. Ich kläre mit der Sekretärin die anstehenden Arbeiten (Abrechnungen, Telebankingprobleme, der bevorstehende Büroumbau wirft seine Schatten voraus etc.)

15:40 - mit der liebsten Mitarbeiterin auch noch die anstehenden Arbeiten kurz durchgehen, eine Praktikantin verabschieden usw.

16:00 - Tatsächlich - ich verlasse das Büro. Irgendwie dauert das immer so lange

Heute habe ich ein Mail von einer Geschäftsführerin einer befreundeten Organisation bekommen, mit einer Stellenausschreibung für ihren Job, da sie mit 1. April die Organisation verlässt - Nette Sache, beide geben wir zum gleichen Zeitpunkt unseren Geschäftsführungsposten auf - auf der Suche nach einem Job, der mehr inhaltliche Entfaltung und weniger Suche nach möglichen Geldern beeinhaltet. Witzig auch, weil wir vor einigen Wochen gemeinsam essen waren, uns gegenseitig unsere Schwierigkeiten und Strategien erzählt haben, aber (natürlich) nicht, dass wir uns eigentlich umorientieren wollen - da hatten wir wohl beide zuviel Spundus vor der Buschtrommel in der Szene. Besonders nett ist aber, dass wir eine gemeinsame sehr gute Freundin haben, der wir jeweils unsere Gefühlslage erzählt haben, mit der Bitte dies nicht weiterzuerzählen. Die hat heute herzlich gelacht, wie ich sie angerufen habe, um ihr zu sagen, dass ich nun auch Bescheid weiss.